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Génère des factures de charges de copropriété avec bulletin de versement QR suisse, réparties au millième à partir de vos exercices comptables — tout se passe dans votre navigateur.
Ces informations apparaissent sur toutes les factures.
Un lot par unité de la PPE avec ses millièmes. Un copropriétaire par période de propriété d'un lot (utile en cas de vente en cours d'exercice).
| N° de lot | Millièmes |
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| Lot | Nom | Prénom | Adresse | NPA | Ville | Pays | Date d'achat | Date de vente | Fréquence | Envoi |
|---|
Laissez la date de vente vide si le copropriétaire est toujours propriétaire du lot. En cas de changement de propriétaire, ajoutez une nouvelle ligne pour le même lot plutôt que d'écraser l'ancienne. L'import de copropriétaires s'ajoute à la liste existante (il ne l'efface pas) ; les lots référencés doivent déjà exister ci-dessus.
Un exercice par période comptable (généralement une année), avec le budget voté à l'assemblée générale et les contributions aux fonds. Les montants totaux sont automatiquement répartis entre les lots au prorata des millièmes.
| Début | Fin | Budget voté AG (CHF) | Fonds rénovation (CHF) | Fonds roulement (CHF) |
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| Lot | Copropriétaire | Solde de clôture (exercice précédent, CHF) | Solde au terme de l'exercice (CHF) |
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Le solde en fin d'exercice est calculé automatiquement (solde de clôture + part des dépenses réparties − paiements + attributions aux fonds) et repris comme solde de clôture de l'exercice suivant. Le solde de clôture n'est modifiable que pour le tout premier exercice suivi dans l'app (faute d'historique antérieur) — indiquez-y le solde de clôture de votre comptabilité précédente pour pouvoir établir votre toute première facture.
Les comptes utilisés pour comptabiliser vos dépenses en partie double. Un jeu de comptes standard est disponible en un clic.
| N° compte | Nom | Type | Compte bancaire |
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En plus des millièmes PPE (toujours disponibles), définissez ici d'autres clés de répartition pour vos dépenses — par exemple une clé « Chauffage » basée sur la surface chauffée ou la consommation de chaque lot.
| Nom de la clé | Description |
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| Lot | Valeur |
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Choisissez l'exercice à facturer (budget, fonds) et l'échéance, puis générez les PDF avec bulletin QR.
Pour des prestations propres à un seul copropriétaire, ou pour un appel de fonds extraordinaire réparti entre tous les lots au prorata des millièmes.
Ex : copie de clés, télécommande de garage, dégât dont le copropriétaire est responsable, etc. — ne concerne qu'un seul destinataire, copropriétaire ou non.
| Nom | Prénom | Adresse | NPA | Ville | Pays |
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| Désignation | Montant CHF |
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Réparti automatiquement entre tous les lots au prorata de leurs millièmes (au cas où le budget, le fonds de rénovation ou le fonds de roulement viendraient à manquer en cours d'exercice). Une facture est émise par lot, au copropriétaire actif à la date de facture choisie.
Importez vos factures fournisseurs (bulletin QR reconnu automatiquement), répartissez-les entre copropriétaires selon les clés définies dans Paramètres, et générez le fichier de paiement pour votre banque.
Si la facture contient un bulletin QR suisse, les champs ci-dessous sont pré-remplis automatiquement — vérifiez-les avant d'enregistrer. Sinon, complétez-les manuellement (le fichier reste joint à la facture).
Fichier joint : aucun
| Date | Fournisseur | Montant total | Nb lignes | Réparti | Statut |
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Aucune facture fournisseur enregistrée pour cet exercice.
Une même facture peut couvrir plusieurs types de frais (ex : entretien courant + amélioration) : chaque ligne a son propre compte comptable, sa clé de répartition et sa déductibilité fiscale.
| Type de frais | Montant | Déductible | Compte | Clé de répartition |
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Sélectionnez les factures « à payer » ci-dessous (case à cocher), puis générez le fichier à importer dans votre e-banking.
Pour déplacer de l'argent entre deux comptes de la PPE (ex : du compte courant vers le compte du fonds de rénovation). Un transfert n'affecte ni les charges ni les produits — c'est un simple mouvement d'actif à actif.
| Date | De | Vers | Montant | Libellé |
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Aucun transfert enregistré pour cet exercice.
L'attribution (dotation) au fonds de rénovation n'est pas une dépense envers un fournisseur : elle affecte une partie du résultat de l'exercice au compte de réserve « Fonds de rénovation » (2800) présenté au passif du bilan.
| Date | Montant | Libellé |
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Aucune attribution enregistrée pour cet exercice.
Même principe que le fonds de rénovation : ce n'est pas une dépense envers un fournisseur, mais un mouvement qui affecte une partie du résultat de l'exercice au compte de réserve « Fonds de roulement » (2801) présenté au passif du bilan.
| Date | Montant | Libellé |
|---|
Aucune attribution enregistrée pour cet exercice.
Vue d'ensemble par exercice : frais aux propriétaires, répartition du chauffage, évolution du fonds de rénovation, budget de l'année suivante, et états comptables. Chaque document peut être consulté à l'écran ou téléchargé en PDF, individuellement ou tous ensemble.
| Document | ||
|---|---|---|
| Liste des frais | ||
| Répartition chauffage | ||
| Évolution fonds de rénovation | ||
| Budget année suivante | ||
| Grand livre | ||
| Bilan | ||
| Compte de résultat |
Chaque facture générée à l'étape 4 apparaît ici automatiquement. Enregistrez les paiements reçus (partiels ou complets) : le statut se met à jour tout seul.
| Date facture | Lot | Copropriétaire | Échéance | Montant CHF | Payé CHF | Solde ouvert CHF | Statut | Enregistrer un paiement | Actions |
|---|
Aucune facture générée pour le moment — utilisez l'étape 4.
| Copropriétaire | Lot(s) | Nb factures | Total dû CHF | Total payé CHF | Solde ouvert CHF | Statut | Actions |
|---|
Générez des factures pour voir apparaître cette vue.
Document imprimable listant, pour un copropriétaire, toutes les factures échues et les versements déjà reçus sur une période, avec le solde ouvert. Le bouton 🧾 ci-dessus génère l'historique complet ; utilisez ce formulaire pour choisir une période précise.
Générez d'abord les factures à l'étape 4.